Ética e integridade - Sumário GRI

Configura-se como conflito de interesses uma situação em que uma pessoa tem objetivos conflitantes aos da Klabin, de modo a afetar o seu julgamento, objetividade e tomada de decisão na execução de suas atividades a serviço da Companhia. A materialização de um conflito de interesses é uma violação ao Código de Conduta, que também contempla a gestão e tratamento dos casos (ver Conduta Ética e Integridade). Os colaboradores são orientados a refletir sobre situações que podem se enquadrar como conflito de interesses, esclarecer dúvidas com a liderança, com o time de Gente & Gestão ou de Integridade e reportar suspeitas de violações ao Canal de Integridade e Ouvidoria.

O treinamento do Código de Conduta inclui aspectos relativos à gestão de conflitos de interesse. 

Desde 2022, a Companhia instituiu a Política de Transação com Partes Relacionadas para fortalecer a governança do tema. O documento contribui para a melhoria dos controles internos e para a mitigação de riscos de negócio que possam resultar em conflito de interesses. 

Colaboradores próprios comunicados e treinados em políticas e procedimentos anticorrupção (por região)

Colaboradores próprios comunicados e treinados em políticas e procedimentos anticorrupção (por categoria funcional)

Parceiros de negócios comunicados e treinados em políticas e procedimentos anticorrupção 

A Klabin orienta seus parceiros de negócios sobre suas políticas e procedimentos anticorrupção. As informações são repassadas contratualmente, no ato de requisição da assinatura do documento de Condições Gerais de Fornecimento, que contém as diretrizes anticorrupção, e estão disponíveis em seus canais de transação com terceiros (Mercado Eletrônico, modelos de pedidos de compras). 

Obs.: Neste item, informamos a quantidade total (considerando todas as regiões) de prestadores de serviços e, desse total, a quantidade de contratos que possuem Cláusula Anticorrupção. A diferença entre as quantidades corresponde a acordos de preços, contratos de software, contratos de parceria, locação, contratos com imobiliárias e companhias aéreas. 

Para os dados referentes à comunicação e treinamento, foram considerados os fornecedores críticos, de acordo com parâmetros internos avaliados pela plataforma contratada EcoVadis, e leva em consideração critérios de sustentabilidade, ética, entre outros. Saiba mais em Desempenho socioambiental de fornecedores. 

De acordo com o Código de Conduta Klabin, é garantida a liberdade de associação sindical aos colaboradores: “Buscamos manter uma agenda de diálogo aberta e constante com entidades de representação profissional, que vai além das negociações coletivas e de mudanças na legislação.”